Análisis , descripción y especificación de puestos de trabajo

Análisis de puestos

Análisis de puestos viene a ser el estudio que se hace a las unidades de trabajo de la organización, para conocer las tareas, actividades y funciones que desarrollan, determinar las atribuciones y responsabilidades que tienen y conocer los requisitos y competencias que demandan cada uno de los puestos. G. Dessler define el análisis de puestos de trabajo como el “procedimiento para determinar las obligaciones y habilidades requeridas por un puesto de trabajo, así como el tipo de individuo idóneo para ocuparlo”.

Descripción de puestos

Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.  Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.

Es importante observar que a descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.

Especificaciones del puesto

 La especificación del puesto intenta responder a la pregunta: ¿Qué experiencias y características humanas son necesarias para hacer bien este trabajo? Es muy difícil esa respuesta, que puede darse en base al juicio personal o experiencia de supervisores o gerentes, o en base al análisis estadístico, que permita demostrar relaciones entre características y desempeños.

La especificación determina las capacidades o competencias que un individuo ha de reunir para la correcta ejecución del puesto de trabajo. Es otro producto del análisis de puestos de trabajo. Normalmente estas características son agrupadas en tres categorías: habilidades, conocimientos y aptitudes.

Importancia del análisis, descripción y especificaciones de los puestos.

El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo  no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
También la descripción de un puesto de trabajo delimita funciones, permite una división del trabajo acertada y asigna responsabilidades dentro de la organización. Todas las personas tienen diferentes conocimientos y aptitudes para desenvolverse en un cargo, con la descripción del puesto de trabajo el empleado seleccionado ya sabrá si puede desempeñarse o no a cabalidad y asimismo la empresa tendrá claras qué funciones y por tanto qué objetivos específicos se cumplen en determinado cargo.Tal es su importancia, que debería de considerarse como un método fundamental y básico pata cualquier organización.

La importancia de obtener los conocimientos acerca de los puestos será de carácter cuantitativo y cualitativo, obtener esa información ayudará a la organización a maximizar sus recursos, minimizar sus costos y a ser más competitivos no sólo ante sus principales competidores sino para el mercado de talentos.

Ademas que, el análisis , la descripción y especificaciones están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos , la descripción se orienta al contenido del cargo, qué hace , cuándo lo hace , cómo lo hace y porque lo hace, mientras que el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación , las responsabilidades implícitas y las condiciones que exige para ser desempeñado de manera adecuada.Una descripción correcta del puesto de trabajo ayuda a determinar qué factores harán que el desempeño del mismo sea eficaz. En este aspecto hacer una correcta descripción del puesto de trabajo ayuda a determinar los requerimientos del mismo. 
Mas concreta mente podemos observar la relación en la siguiente imagen:

Bibliográfica 

Chiavenato, I. (2011). Administración de Recursos Humanos: El capital humano de las organizaciones. McGraw-Hill.
Juan Gerardo Garza Treviño, Libro Administración contemporánea.